Viết phần mềm theo yêu cầu là giải pháp tối ưu giúp các doanh nghiệp sở hữu các phần mềm phù hợp với nhu cầu và đặc thù công việc riêng biệt của mình. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về lợi ích của việc sử dụng phần mềm viết theo yêu cầu, quy trình thực hiện, cũng như những yếu tố cần lưu ý để đạt được sản phẩm phần mềm chất lượng. Bài viết cũng sẽ giúp bạn biết được top công ty viết phần mềm uy tín và yếu tố quan trọng trong việc lựa chọn dịch vụ phát triển phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp của mình.
Đặc biệt, để nâng cao hiệu quả giao tiếp và tối ưu tỷ lệ chuyển đổi khách hàng, hãy dùng thử Chatbot AI Preny. Đây là một AI chatbot thông minh được phát triển bởi Askany, bạn có thể huấn luyện để Preny trả lời hàng ngàn câu hỏi của khách hàng. Bạn cũng có thể thiết lập để Preny trả lời tự nhiên như người thật, theo phong cách và bộ nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp. Preny rất dễ sử dụng, không yêu cầu kỹ năng lập trình cao mà vẫn có thể giúp bạn tăng tỷ lệ chuyển đổi lên đến 50%.
Viết phần mềm theo yêu cầu là gì?
Viết phần mềm theo yêu cầu là quá trình tạo ra các giải pháp phần mềm độc đáo, được thiết kế và phát triển để phù hợp hoàn hảo với yêu cầu và tính chất riêng của mỗi doanh nghiệp.
Không giống như phần mềm có sẵn trên thị trường, loại phần mềm này được xây dựng đặc biệt để giải quyết những thách thức và nhu cầu riêng biệt của từng công ty. Mỗi sản phẩm được tạo ra không chỉ đáp ứng các mục tiêu mà còn tối ưu hóa các quy trình hoạt động của doanh nghiệp đó.
Lợi ích khi dùng phần mềm viết theo yêu cầu
So với việc dùng các phần mềm có sẵn thì dùng phần mềm viết theo yêu cầu mang lại rất nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:
- Tiết kiệm chi phí dài hạn: Doanh nghiệp chỉ cần đầu tư chi phí phát triển phần mềm theo yêu cầu ban đầu, không cần trả chi phí duy trì định kỳ như khi dùng phần mềm có sẵn.
- Tính tiện lợi: Phần mềm viết theo yêu cầu được phát triển với mục tiêu đáp ứng đúng nhu cầu của doanh nghiệp, từ đó mang đến sự đơn giản và tiện lợi tối đa. Không có những tính năng thừa thãi hay giao diện phức tạp, giúp công việc trở nên hiệu quả hơn, giảm thiểu thời gian học hỏi và làm quen.
- Dễ dàng tích hợp vào quy trình làm việc: Được thiết kế theo nhu cầu cụ thể, phần mềm này sẽ không làm thay đổi các hoạt động quen thuộc của bạn mà chỉ tối ưu hóa chúng, đảm bảo hiệu suất làm việc không bị ảnh hưởng.
- Loại bỏ tính năng không cần thiết: Phần mềm có sẵn thường bao gồm những tính năng không cần thiết đối với doanh nghiệp của bạn, làm giảm hiệu quả sử dụng. Phần mềm viết theo yêu cầu, lại cho phép lựa chọn và loại bỏ những phần không phù hợp, chỉ tập trung vào những chức năng thiết yếu.
- Linh hoạt trong việc nâng cấp, giúp bạn dễ dàng cải tiến và bổ sung tính năng khi cần thiết.
- Bảo mật cao hơn: Phần mềm có sẵn thường không thể đáp ứng các yêu cầu bảo mật đặc thù của từng doanh nghiệp. Khi sử dụng phần mềm tùy chỉnh, bạn có thể kiểm soát và tối ưu hóa các biện pháp bảo mật, đảm bảo rằng dữ liệu quan trọng được bảo vệ an toàn nhất.
Quy trình phát triển phần mềm theo yêu cầu
Bước 1: Phân tích yêu cầu và lập kế hoạch
- Đầu tiên, nhóm phát triển sẽ thu thập thông tin yêu cầu từ khách hàng thông qua các buổi trao đổi chi tiết. Sau đó, danh sách các tính năng sẽ được xây dựng dựa trên yêu cầu cụ thể.
- Thời gian thực hiện từng chức năng cũng được tính toán kỹ lưỡng, đồng thời, mốc thời gian phát triển (milestones) và phương pháp phát triển cũng sẽ được lựa chọn.
Bước 2: Thiết kế phần mềm
- Sau khi đã phân tích yêu cầu, nhóm phát triển sẽ xây dựng các luồng nghiệp vụ dựa trên tài liệu yêu cầu (SRS). Các thiết kế giao diện sẽ được tạo ra dựa trên nhu cầu thực tế và yêu cầu của khách hàng.
- Các bản thiết kế giao diện sẽ được gửi cho khách hàng để nhận phản hồi và thực hiện chỉnh sửa.
- Sau khi đạt được sự đồng thuận, giao diện thiết kế sẽ được chốt.
Bước 3: Phát triển phần mềm (Coding)
Khi thiết kế đã hoàn thiện, các lập trình viên sẽ bắt đầu viết mã dựa trên tài liệu SRS. Mỗi task sẽ được chia theo sprint, và mỗi lập trình viên sẽ nhận một nhiệm vụ cụ thể với thời gian ước lượng. Quản lý dự án (PM) sẽ theo dõi tiến độ và đánh giá tình hình dựa trên kết quả thực hiện các task, đồng thời đánh giá các rủi ro có thể phát sinh trong suốt quá trình.
Bước 4: Kiểm thử phần mềm
Sau khi mã được phát triển, tính năng sẽ được đẩy lên môi trường phát triển (DEV) để kiểm tra. Các lỗi sẽ được phản hồi lại cho nhóm phát triển để sửa chữa. Mỗi tính năng sẽ phải vượt qua các test case trước khi được công nhận hoàn thành và chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 5: Triển khai phần mềm
Khi một giai đoạn phát triển kết thúc, phần mềm sẽ được đóng gói và đẩy lên môi trường staging, nơi gần giống với môi trường thực tế để demo cho khách hàng. Mọi chỉnh sửa sẽ được thực hiện trong các bản cập nhật tiếp theo. Khi giai đoạn phát triển hoàn tất, môi trường sản xuất (production) sẽ được thiết lập, và tiếp theo đó thời gian golive sẽ được quyết định.
Bước 6: Bảo trì phần mềm
Sau khi người dùng thực tế trải nghiệm sản phẩm, nếu có lỗi phát sinh, đội ngũ phát triển sẽ nhanh chóng thực hiện các chỉnh sửa (hotfix) theo quy trình chuẩn và kiểm thử lại trên các môi trường khác nhau. Các tính năng đã phát triển sẽ tiếp tục được bảo trì và cập nhật theo danh sách tính năng đã thống nhất trong thời gian bảo trì.
Chi phí viết phần mềm theo yêu cầu là bao nhiêu?
Giá viết phần mềm theo yêu cầu phụ thuộc vào các yếu tố như số lượng chức năng, độ phức tạp của từng tính năng, và số lượng lập trình viên tham gia dự án. Tại thị trường Việt Nam, mức giá thông thường dao động từ 12 - 15 USD/giờ làm việc tại các công ty phần mềm.
Còn tùy thuộc vào loại ứng dụng mà có mức giá khác nhau, dưới đây là bảng giá thị trường để bạn tham khảo:
- Ứng dụng chạy trên Windows Form: 8 USD/giờ/lập trình viên.
- Ứng dụng chạy trên Website: 10 USD/giờ/lập trình viên.
- Ứng dụng Mobile: 12 USD/giờ/lập trình viên.
- Ứng dụng đa nền tảng (iOS, Android, Android TV, WebOS): 15 USD/giờ/lập trình viên.
- Ứng dụng thiết bị nhúng/Lập trình điều khiển thiết bị: 20 USD/giờ/lập trình viên.
- Ứng dụng AI: 20 USD/giờ/lập trình viên.
Top công ty viết phần mềm theo yêu cầu chất lượng
Dưới đây là danh sách một số công ty phát triển phần mềm uy tín tại TP.HCM và Hà Nội:
- FPT Software: Thành viên của Tập đoàn FPT, FPT Software là công ty dịch vụ phần mềm lớn nhất Việt Nam, với trụ sở tại Hà Nội và TP.HCM. Công ty cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin cho nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước.
- TMA Solutions: Được thành lập từ năm 1997, TMA Solutions là công ty lập trình phần mềm hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các dịch vụ phát triển phần mềm, kiểm thử và hỗ trợ kỹ thuật.
- Global CyberSoft (GCS): Công ty con của Hitachi Consulting Corporation, GCS cung cấp các giải pháp công nghệ thông tin hàng đầu, với hơn 13 năm hoạt động tại Việt Nam.
- Tinh Vân Group: Tinh Vân Group là một trong những công ty công nghệ thông tin hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp các giải pháp phần mềm và dịch vụ công nghệ thông tin cho nhiều doanh nghiệp.
- Công ty phần mềm LIVA: Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ phát triển phần mềm, tư vấn và triển khai giải pháp công nghệ thông tin cho các doanh nghiệp.
- Công ty Hanoi Software JSC: Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ phát triển phần mềm, tư vấn và triển khai giải pháp công nghệ thông tin cho các doanh nghiệp.
Danh sách trên chỉ là một số trong nhiều công ty phát triển phần mềm uy tín tại TP.HCM và Hà Nội. Khi lựa chọn đối tác phát triển phần mềm, bạn nên xem xét kỹ lưỡng về kinh nghiệm, lĩnh vực chuyên môn và các dự án đã thực hiện để đảm bảo phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.
Những lưu ý khi thuê viết phần mềm theo yêu cầu
Khi thuê đơn vị phát triển phần mềm theo yêu cầu, có một số yếu tố quan trọng bạn cần lưu ý để đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ và mang lại hiệu quả lâu dài:
- Về ngôn ngữ lập trình: Hiện nay có rất nhiều ngôn ngữ lập trình cho phần mềm, như JavaScript, Python, PHP, C#, v.v. Trong đó, PHP nổi bật là ngôn ngữ phổ biến mà các công ty sử dụng khi phát triển phần mềm theo yêu cầu. Cần trao đổi rõ để biết đơn vị sử dụng ngôn ngữ lập trình nào, có ưu nhược điểm gì, có phù hợp hay không.
- Về tính năng: Khi thiết kế phần mềm, doanh nghiệp cần xác định rõ những tính năng quan trọng nhất đối với nhu cầu quản lý và hoạt động kinh doanh của mình.
- Về giao diện: Giao diện phần mềm cần thiết kế sao cho gọn gàng, dễ nhìn và dễ sử dụng. Nên tránh sử dụng màu sắc quá chói hoặc kết hợp các màu sắc tương phản mạnh, vì điều này có thể làm người dùng cảm thấy khó chịu. Một giao diện tinh tế và hợp lý không chỉ tạo ấn tượng chuyên nghiệp mà còn giúp người dùng trải nghiệm phần mềm một cách thuận tiện và hiệu quả hơn.
TÌM HIỂU THÊM:
- Top 11 phần mềm quản lý fanpage chất lượng tốt nhất hiện nay
- Top 7 phần mềm quản lý tin nhắn Zalo chất lượng, tăng tỷ lệ chốt đơn
- Top 8 phần mềm quản lý spa tăng chuyển đổi tốt nhất 2025
Tóm lại, việc viết phần mềm theo yêu cầu mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, đặc biệt trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc và cải thiện hiệu suất. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp giúp hỗ trợ khách hàng và tăng tỷ lệ chốt đơn, AI chatbot Preny từ Askany chính là lựa chọn lý tưởng. Trải nghiệm cách tạo chatbot miễn phí với Preny ngay hôm nay để thấy được sự khác biệt trong cách bạn giao tiếp với khách hàng, thúc đẩy chuyển đổi và phát triển doanh nghiệp!