Cách tích hợp ChatGPT đang trở thành một giải pháp hữu ích trong việc nâng cao hiệu quả công việc và cải thiện trải nghiệm người dùng. Với khả năng trả lời nhanh chóng và chính xác, ChatGPT giúp người dùng tiết kiệm thời gian và tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn. Việc đưa ChatGPT vào các ứng dụng quen thuộc như Google Docs, Google Sheet, Microsoft Office không chỉ đơn thuần là cải tiến công nghệ, mà còn là cách để tối ưu hóa quy trình làm việc hàng ngày. Askany sẽ hướng dẫn bạn các bước chi tiết để tích hợp ChatGPT vào những nền tảng này một cách nhanh chóng nhất.
Bạn có thể xem demo phiên bản AI chatbot voice đã được Askany tích hợp vào website và app của mình trước khi bắt tay vào thực hiện nhé!
Cách tích hợp ChatGPT vào Google Docs
Bước 1: Mở tài liệu Google Docs của bạn và tìm đến mục Tiện ích mở rộng trên thanh công cụ.
Bước 2: Nhấn vào mục Tiện ích bổ sung, chọn tiếp Tải tiện ích bổ sung trong danh sách để thêm ChatGPT vào tài liệu của mình.
Bước 3: Tại đây, bạn sẽ thấy tiện ích có tên GPT for Sheets and Docs. Hãy chọn tiện ích này.
Bước 4: Bấm vào nút Cài đặt để bắt đầu quá trình cài đặt tiện ích vào Google Docs.
Bước 5: Sau khi nhấn Cài đặt, bạn sẽ cần cấp quyền cho GPT for Sheets and Docs bằng cách nhấn vào Tiếp tục.
Khi hoàn tất các bước trên, ChatGPT sẽ được tích hợp bên phải màn hình của bạn trong Google Docs.
Bước 6: Để sử dụng ChatGPT, bạn cần có mã API key. Trở lại phần Tiện ích mở rộng trên thanh công cụ và chọn Set API keys trong mục GPT for Sheets and Docs.
Bước 7: Nếu bạn đã có mã API key, hãy nhập vào ô OpenAI API key và nhấn Save key để lưu lại.
Bước 8: Nếu chưa có mã API key, hãy truy cập đường link dưới đây, đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản OpenAI, sau đó nhấn vào mục Create new secret key: https://platform.openai.com/account/api-keys
Bước 9: Tại đây, hãy đặt tên cho mã API key của bạn và nhấn Create secret key để tạo mã.
Bước 10: Ngay sau khi nhấn Create secret key, OpenAI sẽ cung cấp cho bạn một mã. Chỉ cần sao chép mã này và quay lại Google Docs để dán vào ô OpenAI API key như đã hướng dẫn ở bước 7. Đến đây bạn đã hoàn thành tích hợp ChatGPT vào Google Docs.
Bạn muốn tích hợp chatbot vào website thì nên tham khảo các AI chatbot miễn phí này nhé!
Cách tích hợp ChatGPT vào Google Sheet
Quá trình tích hợp ChatGPT vào Google Sheets diễn ra tương tự như trên Google Docs. Sau khi bạn đã cài đặt tiện ích ChatGPT for Google Sheets and Docs, hãy quay lại trang Google Sheets của mình.
Bước 1: Tìm đến mục GPT for Sheets and Docs trên thanh công cụ và chọn Launch sidebar để mở bảng điều khiển bên cạnh.
Bước 2: Nhập mã OpenAI API key mà bạn đã tạo trước đó, sau đó nhấn Next.
Bước 3: Sau khi hoàn tất việc nhập mã API, bạn sẽ có quyền truy cập vào các hàm đã được liệt kê sẵn trong GPT.
Bây giờ, bạn có thể sử dụng các lệnh có sẵn trong tiện ích này. Ví dụ sau đây là một bảng sử dụng các hàm từ GPT minh họa:
Khám phá các bài viết thú vị khác về trí tuệ nhân tạo:
- Những kiến thức tổng quan về trí tuệ nhân tạo thú vị nhất!
- Machine learning là gì? Đâu là AI máy học thông minh nhất hiện nay?
Hướng dẫn tích hợp ChatGPT vào Microsoft Office
Để tích hợp ChatGPT vào Word và Excel thì bạn cần dùng GhostWriter. Đây là một add-in được phát triển bởi Creative Data Studios, cho phép tích hợp chatbot ChatGPT vào Microsoft Word và Excel.
Cách tích hợp ChatGPT vào Word
Bước 1: Truy cập vào trang Office 365, chọn "Word" và tạo một trang trắng mới.
Bước 2: Nhấp vào menu “Trang đầu”, tìm và chọn “Phần bổ trợ” với biểu tượng hình vuông màu đỏ.
Bước 3: Nhập từ khóa “Ghostwriter” vào ô tìm kiếm, sau đó nhấn “Thêm” để cài đặt add-in này.
Bước 4: Nhấn “Tiếp tục” để bắt đầu quá trình cài đặt.
Khi cài đặt hoàn tất, cửa sổ làm việc của GhostWriter sẽ xuất hiện ở phía bên phải màn hình, cho phép bạn tương tác và đưa ra các lệnh.
Bạn có thể điều chỉnh phong cách viết cho tài liệu của mình qua các tùy chọn của GhostWriter:
- Persona: Chọn nhân vật viết như bác sĩ, nhà quảng cáo, chuyên gia tâm lý...
- Style: Định hình cách viết, như sáng tạo, thuyết phục, truyền cảm hứng...
- Tone: Chọn phong cách bài viết như hài hước, thân thiện, cảm động, hay lạnh lùng...
- Length: Xác định độ dài bài viết, với lựa chọn ngắn, trung bình hoặc dài.
- Language: Chọn ngôn ngữ viết, bạn có thể chọn tiếng Việt nếu cần.
Bước 5: Sau khi thiết lập các tùy chọn, nhấn vào biểu tượng hình mũi tên trong khung trống để lệnh bắt đầu viết.
Cách tích hợp ChatGPT vào Excel
Bước 1: Giống như với Word, hãy mở một trang Excel mới.
Bước 2: Trong phần “Trang đầu”, nhấp vào dấu ba chấm (...) và chọn GhostWriter.
Bước 3: Đến đây bạn bấm vào lựa chọn “Try it a couple times for free” để bắt đầu trải nghiệm Ghostwriter miễn phí.
Như vậy, bạn đã hoàn tất việc tích hợp GhostWriter vào Excel, giúp bạn tạo ra các công thức khác nhau để sử dụng một cách dễ dàng.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách tích hợp ChatGPT. Tóm lại, việc tích hợp ChatGPT không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn góp phần nâng cao năng suất làm việc của bạn. Nếu bạn đang tìm kiếm những giải pháp tối ưu và hỗ trợ chuyên sâu trong lĩnh vực AI, tạo chatbot riêng cho doanh nghiệp, hãy liên hệ ngay với các chuyên gia trí tuệ nhân tạo trên ứng dụng Askany để được tư vấn và hỗ trợ tận tình ngay hôm nay.