Hành chính nhân sự là một khía cạnh không thể thiếu trong tổ chức, cấu trúc của bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào. Thậm chí, nhân sự chính là những người góp phần tạo nên sự thành công của công ty, cho nên chủ doanh nghiệp cần chú trọng tới việc quản lý và tuyển dụng nhân sự cho mình. Để nắm được đầy đủ thông tin về cách quản lý, vận hành bộ máy nhân sự sao cho hiệu quả, bạn có thể tham khảo sử dụng dịch vụ tư vấn nhân sự chuyên nghiệp từ các chuyên gia hành chính, HR hàng đầu trên thị trường thông qua ứng dụng Askany.

Dịch vụ tư vấn hành chính nhân sự Askany giúp được gì cho doanh nghiệp?

Nhân sự từ trước tới nay luôn là một vấn đề đau đầu đối với các doanh nghiệp, công ty ở bất kỳ quy mô nào. Đối với các doanh nghiệp nhỏ, khó khăn lớn nhất trong việc tuyển dụng là vấn đề tài chính và thời gian. Để ứng viên biết đến thương hiệu, doanh nghiệp cần quảng cáo, PR và truyền thông, nhưng việc đăng tin tuyển dụng trên các trang web hay mạng xã hội thường tốn kém chi phí quảng cáo và nhân sự. Thêm vào đó, quy trình lọc hồ sơ và phỏng vấn không hiệu quả cũng làm mất nhiều thời gian và chi phí của bộ phận nhân sự.

dịch vụ hành chính nhân sự askany có thể giúp gì cho bạn

Hiện nay, 90% nhân viên phòng Hành chính nhân sự tại các doanh nghiệp nhỏ vẫn làm việc mà không có quy trình rõ ràng. Điều này đến từ rất nhiều sai lầm phổ biến như chính sách lương thưởng không hợp lý, bộ quy định, kỷ luật chưa có gây mâu thuẫn nội bộ hoặc khiếu nại của nhân viên không được giải quyết nhanh chóng. Những vấn đề này cho thấy bộ phận nhân sự không biết cách xây dựng văn hóa doanh nghiệp, dẫn tới tỷ lệ nghỉ việc sau thời gian ngắn khá cao. Đây là tình trạng công tác quản lý nhân sự ở các doanh nghiệp nhỏ vẫn còn cần khắc phục rất nhiều.

Vì vậy mà ứng dụng Askany ra đời nhằm mang lại giải pháp tư vấn chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp, công ty trong nước về những vấn đề thuộc mảng nhân sự, hành chính. Askany là ứng dụng để người dùng dễ dàng liên hệ được với các chuyên gia trong bất kỳ lĩnh vực nào, bao gồm cả nhân sự hành chính. Như vậy, khi gặp một khó khăn trong việc tuyển dụng, quản lý nhân viên, hoặc cần hướng dẫn về chiến lược, quy trình hành chính nhân sự trong công ty, bạn có thể lên ứng dụng Askany và hỏi trực tiếp một chuyên gia ở đó. Chỉ trong vòng vài phút tư vấn, khó khăn của bạn sẽ được giải quyết trong nháy mắt.

Tại sao nên book chuyên viên hành chính nhân sự Askany?

Nếu có nhu cầu được tư vấn về kế hoạch, chiến lược quản lý, tuyển dụng nhân sự trong doanh nghiệp, công ty của mình, Askany chính là giải pháp lý tưởng nhất cho bạn. Đầu tiên, chi phí dịch vụ tư vấn nhân sự tại Askany thấp hơn nhiều so với các công ty nhân sự truyền thống khác trên thị trường. Chỉ với ngân sách vài trăm ngàn là bạn đã được trao đổi và nhận tư vấn trực tiếp từ các chuyên gia nhân sự hàng đầu trên toàn quốc. Còn nếu sử dụng dịch vụ quản lý nhân sự của các công ty bên ngoài thì bạn phải đăng ký các gói lên tới hàng chục triệu đồng.

Và các chuyên gia tại Askany đều là những người đã có kinh nghiệm lâu năm trong các công tác hành chính, nhân sự tại các doanh nghiệp quy mô từ nhỏ đến lớn. Vì thế họ có kiến thức rất chuyên sâu về các nhiệm vụ, công việc mà nhân viên nhân sự phải nắm. Bất kỳ câu hỏi thay thắc mắc nào của bạn về quy trình quản lý hoặc tuyển dụng nhân sự sẽ được những chuyên gia dày dạn kinh nghiệm này giải đáp nhanh chóng. Một số chuyên gia nhân sự hàng đầu hiện đang có dịch vụ tư vấn tại Askany là:

chuyên viên hành chính nhân sự giỏi tại askany

Chuyên gia Đào Thị Thuý

Với 9 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự, chị Thúy Đào đã tư vấn và hỗ trợ setup ban đầu cho nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước với quy mô đa dạng. Bên cạnh đó, chị còn tư vấn và giải quyết các vấn đề liên quan đến thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm xã hội cho cả công ty, người lao động Việt Nam và người lao động nước ngoài. Nếu bạn cần hỗ trợ về dịch vụ tuyển dụng nhân sự trọn gói, hãy liên hệ chuyên gia Thúy Đào để nhận được những giải đáp nhanh chóng và chính xác.

Liên hệ chuyên gia Đào Thị Thuý ở Askany với gói tư vấn 150.000 VND/15 phút tại https://askany.com/ke-toan/1717240532931399

Chuyên gia Thảo Nguyễn

Chị Thảo, một chuyên viên nhân sự (HR Specialist) với hơn 3 năm kinh nghiệm, chuyên tuyển dụng trong các lĩnh vực đa dạng như Marketing, IT, Sales. Công việc của chị là tìm kiếm và hỗ trợ ứng viên nhằm đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. Với kinh nghiệm tại công ty có quy mô hơn 500 nhân sự, chị đã tích lũy được kỹ năng trò chuyện và tư vấn, giúp ứng viên từ nhiều vị trí khác nhau có định hướng rõ ràng hơn. Đối với doanh nghiệp, chị Thảo giúp tìm kiếm những ứng viên phù hợp nhất theo tiêu chí mà công ty đặt ra.

Liên hệ chuyên gia Thảo Nguyễn ở Askany với gói tư vấn 150.000 VND/15 phút tại https://askany.com/hanh-chinh-nhan-su/1713322753248104

Chuyên gia Nga Lê

Với hơn 12 năm kinh nghiệm quản lý nhân sự trong các lĩnh vực IT, Marketing và Sales, chị Nga Lê đã tích lũy được nhiều kiến thức và kinh nghiệm quý báu. Hiện tại, chị là Founder & CEO của công ty DigiSource, chuyên cung cấp các dịch vụ tuyển dụng nhân sự cấp cao cho ngành Tech và Marketing. Theo chị Nga, sứ mệnh của nhân viên hành chính nhân sự là mang đến các giải pháp nhân sự tối ưu, góp phần giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.

Liên hệ chuyên gia Nga Lê ở Askany với gói tư vấn 200.000 VND/15 phút tại https://askany.com/huong-nghiep/1719475644073152

Quyền lợi khi liên hệ tư vấn với chuyên viên hành chính nhân sự ở Askany

Trước hết, Askany mang đến cho doanh nghiệp khả năng tiếp cận các chuyên gia giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự, đảm bảo rằng bạn nhận được sự tư vấn chính xác và kịp thời. Các chuyên gia đều có bằng cấp và chứng chỉ đàng hoàng, được Askany kiểm tra và xác thực kỹ lưỡng. Bạn có thể dễ dàng nhận tư vấn từ các chuyên gia online, bất kể thời gian hay địa điểm, mà không cần gặp mặt trực tiếp, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc. Hơn nữa, thông tin của doanh nghiệp được bảo mật tuyệt đối khi sử dụng dịch vụ trên nền tảng Askany.

Dịch vụ tư vấn trực tuyến của Askany còn giúp bạn nhận được giải pháp nhanh chóng, đặc biệt trong những tình huống cần gấp sự hỗ trợ về tuyển dụng nhân sự hoặc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan.
Với dịch vụ tư vấn hành chính nhân sự của Askany, bạn chỉ cần thanh toán khi hoàn toàn hài lòng với sự hỗ trợ của chuyên gia. Nếu không, bạn có thể yêu cầu hoàn tiền 100%.

Hành chính nhân sự là gì?

Hành chính nhân sự (HCNS) là bộ phận quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động và phát triển của doanh nghiệp, liên quan đến quản lý "Nhân sự" và "Hành chính". Nhân viên HCNS thực hiện các nhiệm vụ như lập kế hoạch, quản lý các thủ tục hành chính, điều hành các hoạt động nội bộ và theo dõi quá trình làm việc của nhân viên.

Nhân viên HCNS giúp điều phối công việc và tạo ra môi trường làm việc thoải mái cho mọi người. Họ cũng hỗ trợ mang lại các quyền lợi cho nhân viên, góp phần vào việc giữ chân nhân viên gắn bó lâu dài với công ty.

hành chính nhân sự là làm gì

Công việc hành chính nhân sự là làm gì?

Nếu không biết công việc hành chính nhân sự là làm những gì, hãy xem danh sách các trách nhiệm của một chuyên viên HR ở dưới đây:

Quản lý nhân sự

Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân sự phù hợp với nhu cầu của công ty.
Liên hệ và phối hợp với các đơn vị cung cấp dịch vụ đăng tin tuyển dụng để tìm kiếm ứng viên cho công ty.

Quản lý hệ thống lương, thưởng và các chính sách đãi ngộ khác theo quy định nội bộ.

Tham gia xây dựng và giám sát việc triển khai hệ thống quản trị và đánh giá hiệu quả công việc của từng nhân viên và phòng ban, nhằm nắm bắt toàn diện tình hình nhân sự.
Thực hiện các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho nhân viên.
Theo dõi và cập nhật thông tin quản lý hồ sơ, danh sách nhân viên của công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng Nhân sự.
Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng và trình độ chuyên môn cho toàn thể nhân viên.

Quản lý hồ sơ, tài liệu

Nhân viên HCNS chịu trách nhiệm quản lý, sắp xếp văn bản và hồ sơ một cách có hệ thống, khoa học.
Thực hiện việc lưu trữ văn bản, hồ sơ cả ở dạng bản cứng và bản mềm.
Quản lý và cập nhật các dữ liệu trong hệ thống máy tính, bao gồm thư đi, thư đến, hợp đồng lao động, hợp đồng với khách hàng, v.v.
Tạo các biểu mẫu hỗ trợ công tác quản lý một cách hiệu quả và khoa học.
Tiếp nhận và xử lý các thông tin nội bộ như đơn xin nghỉ phép, thư giải trình, v.v.
Giám sát và duy trì các hoạt động liên quan đến văn hóa doanh nghiệp.
Quản lý các văn bản liên quan đến lương, thưởng của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.

Quản lý bảng lương

Trong các doanh nghiệp nhỏ và vừa, nhân viên hành chính văn phòng có thể chịu trách nhiệm hoàn toàn về quản lý bảng lương. Đối với các doanh nghiệp lớn hơn, bộ phận này có thể hỗ trợ phòng kế toán trong việc xử lý bảng lương. Các công việc liên quan bao gồm kiểm tra bảng chấm công, lập danh sách lương/thưởng hàng tháng và đảm bảo thanh toán lương đúng hạn.

Cơ cấu tổ chức của phòng Hành chính Nhân sự

Để đảm bảo hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, một phòng hành chính nhân sự tổng hợp được tổ chức như sau:

Bộ phận tuyển dụng nhân sự: Phòng HCNS chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự cho các phòng ban. Họ sẽ tiếp nhận các yêu cầu tuyển dụng, lập kế hoạch đăng tin và trực tiếp tham gia vào quá trình chọn lọc ứng viên phù hợp.
Bộ phận C&B (Compensation & Benefits): Bộ phận này chịu trách nhiệm xây dựng và quản lý hệ thống lương thưởng và phúc lợi cho doanh nghiệp, đảm bảo quyền lợi của người lao động phù hợp với các quy định của pháp luật. Vị trí C&B đòi hỏi nhân viên phải nắm vững kiến thức về luật lao động và các chính sách liên quan.
Bộ phận hành chính: Nhân viên trong bộ phận này có nhiệm vụ lưu trữ các tài liệu, văn bản quan trọng, theo dõi và cập nhật tình trạng của các thiết bị trong công ty, cũng như sắp xếp lịch họp nội bộ và lịch hẹn với đối tác. Ngoài ra, họ có thể đảm nhận các công việc khác tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp.
Bộ phận L&D (Learning and Development): Sự thành công của một doanh nghiệp phụ thuộc vào việc nhân viên được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết. Với vai trò này, nhân viên hành chính văn phòng sẽ chịu trách nhiệm thiết kế và thực hiện các chương trình đào tạo, phát triển năng lực cho nhân viên.

Quản lý bộ máy hành chính nhân sự là một trong những vấn đề nan giải nhất khi điều hành một công ty, doanh nghiệp hiện nay. Đặc biệt, vì các công ty start up hay doanh nghiệp quy mô nhỏ thiếu kinh nghiệm hay chi phí vận hành còn thấp mà phải tốn rất nhiều thời gian, công sức mới xây dựng được đội ngũ nhân sự ưng ý. Để tránh gặp phải vấn đề này, bạn nên tìm tới các chuyên gia về hành chính nhân sự tại Askany để được tư vấn chiến lược, kế hoạch nhân sự nhanh chóng mà phù hợp với trường hợp cụ thể của doanh nghiệp bạn.